Thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam 2021- 2022

Cập nhật: 30/10/2021

Thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam 2021- 2022

Trong năm 2021 - 2022 mặc dù tình hình dịch Covid vẫn diễn biến phức tạp nhưng Chính Phủ Việt Nam vẫn tạo các điều kiện thuận lợi nhất cho chuyên gia người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam làm việc với mục đích thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội, tạo môi trường đầu tư và hợp tác kinh tế  giữa Việt Nam và quốc tế ngày càng sâu rộng.

1. Chuyên gia người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam bao gồm những ai?

Chuyên gia người nước ngoài là gì?

Chuyên gia người nước ngoài là những người có trình độ kỹ thuật, năng lực hoặc tay nghề cao mà hiện tại lao động người Việt Nam chưa thể thay thế hoặc đảm nhiệm được vị trí đó tại một công ty hoặc tại một tổ chức tại Việt Nam.

 Người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam cần giấy tờ gì?

- Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn tối thiểu 06 tháng;

- Giấy chứng nhận tiêm vacine Covid 19

- Giấy chứng nhận xét nghiệm test covid bằng phường pháp PCR trong thời hạn 72h

- Có đầy đủ bằng cấp, kinh nghiệm làm việc theo diện chuyên gia theo quy định của pháp luật Việt Nam

2. Những công ty tổ chức nào được bảo lãnh chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

Những doanh nghiệp, tổ chức được mời, bảo lãnh chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bao gồm:

- Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh; Hợp tác xã (Bao gồm cả công ty trong nước và công ty có vốn đầu tư nước ngoài)

- Chi nhánh, văn phòng đại diện của các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước.

- Các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, các tổ chức xã hội, nghề nghiệp, đoàn thể, hiệp hội ............

3. Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị xin cho chuyên gia nước ngoài xin visa nhập cảnh Việt Nam

Thủ tục xin nhập cảnh cho người nước ngoài là chuyên gia sẽ thực hiện qua 2 bước, các bước sẽ được chúng tôi trình bày cụ thể theo quy trình 

Bước 1: Hướng dẫn hồ sơ và thủ tục xin chấp thuận nhập cảnh tại địa phương.

Doanh nghiệp, tổ chức có địa chỉ đăng ký hoạt động tại tỉnh, thành phố nào thì sẽ làm thủ tục xin duyệt chấp thuận nhập cảnh vào làm việc tại địa phương thông qua đầu mối  Sở lao động và Sở y tế. Sở lao động và sở y tế sau khi nhập được hồ sơ của doanh nghiệp tổ chức sẽ trình UBND tỉnh, thành phố phê duyệt.

Hồ sơ gồm có:
- Công văn xin chấp thuận cho chuyên gia nước ngoài vào làm việc tại doanh nghiệp tổ chức (Mẫu theo từng địa phương hoặc doanh nghiệp tự soạn thảo và trình bày)

- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức;

- Bằng cấp của người nước ngoài (được hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng)

- Xác nhận kinh nghiệm chuyên gia của người nước ngoài;

- Văn bản giải trình về việc cách ly y tế sau khi chuyên gia người nước ngoài nhập cảnh

- Vé máy bay hoặc tài liệu tương đương

- Hợp đồng đặt phòng khách sạn cách ly sau khi nhập cảnh.

Tại bước này doanh nghiệp liên hệ với Sở lao động, Sở y tế để làm các thủ tục theo quy định. Sở lao động và Sở y tế sẽ gửi tờ trình lên UBND tỉnh để chấp thuận cho người nước ngoài nhập cảnh vào làm việc tại địa phương.

Lưu ý: Tại các tỉnh thủ tục có những sự khác biệt nên doanh nghiệp hãy liên hệ trực tiếp với địa phương mình để được hướng dẫn chi tiết.

Bước 2: Xin cấp công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài tại Cục Xuất nhập cảnh

Để chuyên gia người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam thì phải có visa nhập cảnh, visa đó có thể xin nhận tại sân bay quốc tế tại Việt Nam hoặc có thể nhận tại Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài. Trong dịch Covid này thông thường người nước ngoài thường sẽ xin nhận visa tại sân bay là thuận tiện và an toàn nhất.

Hồ sơ xin xin công văn nhập cảnh được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh - Bộ công an số 44 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội (Đối với doanh nghiệp, tổ chức ở phía Bắc từ Quảng Nam trở ra) và tại số 333 Nguyễn Trãi, Phan Cư Trinh, Quận 1, TP HCM (Đối với các doanh nghiệp, tổ chức phía Nam có vị trí địa lý từ Quảng Ngãi trở vào)

Thời gian xử lý hồ sơ xin nhập cảnh từ 3 ngày đến 5 ngày làm việc.

* Hồ sơ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho chuyên gia nước ngoài

- Bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động tổ chức doanh nghiệp bảo lãnh

- Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp theo mẫu NA16 (Đối với trường hợp nộp lần đầu)

- Công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài  theo mẫu NA2 trong công văn ghi rõ nơi nhân visa tại Đại sứ quán, lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay quốc tế của Việt Nam

- Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh, thành phố về việc cho phép người nước ngoài nhập cảnh

- Văn bản chấp thuận về phương án cách ly y tế của Sở y tế

- Vé máy bay

- Booking phòng khách sạn cách ly

- Giấy giới của tổ chức, doanh nghiệp cử nhân sự đi làm thủ tục nộp hồ sơ xin visa

3. Nhận visa và nhập cảnh tại sân bay quốc tế của Việt Nam

- Công văn nhập cảnh sẽ ghi rõ sân bay người nước ngoài được phép nhập cảnh và nhận visa (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng ....)

- Tại sân bay khi làm thủ tục nhập cảnh người nước ngoài cần xuất trình:

+ Hộ chiếu gốc

+ Công văn nhập cảnh Việt Nam (bản in trên khổ giấy A4)

+ Tờ khai NA1 có dán ảnh 4x6cm

+ Xác nhận tiêm Vaccine

+ Kết quả test Covid bằng phương pháp PCR còn thời hạn

+ Nộp lệ phí visa 

3. Cách ly y tế tại Khách sạn hoặc Cơ sở cách ly.

Sau khi nhập cảnh Việt Nam người nước ngoài sẽ được cách ly y tế thời hạn từ 7 đến 14 ngày tùy từng trường hợp đã tiêm đủ 2 liều vaccine hoặc mới chỉ tiêm 1 liều hoặc chưa tiêm.

Việc cách ly tại khách sạn hoặc Cơ sơ cách ly sẽ phải tuân thủ theo các quy định của Bộ y tế Việt Nam.

Sau khi cách ly tại cơ sở y tế chuyên gia người nước ngoài có thể phải cách ly tại nơi tạm trú ....

Để có những thông tin về nhập cảnh mới nhất cho người nươc ngoài đến Việt Nam và để được cung cấp dịch vụ visa xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được nhận những thông tin cần thiết.

Bạn có thể quan tâm: Dịch vụ nhập cảnh cho chuyên gia người nước ngoài.

Liên hệ tư vấn dịch vụ
0913.292.799 0987.158.166

Thiết kế bởi: V&A Vietnam

Hỗ trợ dịch vụ