Thủ tục xin cấp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Cập nhật: 06/09/2021

1. Quy định chung về visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam năm 2021 - 2022

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là gì?

Visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là loại visa dài hạn được Chính Phủ Việt Nam cấp cho người nước ngoài với mục đích lao động và được áp dụng cho người có đủ điều kiện kiện về giấy phép lao động hoặc đủ điều kiện làm việc theo quy định của Luật lao động Việt Nam.

Thời hạn của visa lao động, làm việc cho người nước ngoài là bao lâu?

Thời hạn tối đa của visa làm việc  là  từ 3 tháng đến 1 năm (12 tháng). 

Lưu ý: Trường hợp người nước ngoài muốn xin một loại thị thực dài hơn 12 tháng (1 năm) thì có thể làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú theo quy định với thời hạn từ 1 năm đến 10 năm tùy vào từng trường hợp.

Các loại visa làm việc, lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được cấp 2 loại visa làm việc là visa làm việc ngắn hạn và  visa làm việc dài hạn.

- Visa ngắn hạn là loại visa có thời hạn tối đa là 3 tháng được cấp cho Chuyên gia, Nhà quản lý và lao động kỹ thuật người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam các loại visa DN1, DN2.

- Visa dài hạn cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là loại visa có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) áp dụng cho người nước ngoài có giấy phéo lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động với visa có ký hiệu là LĐ1, LĐ2

Visa LĐ 1 là loại thị thực có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Visa LĐ 2 là loại thị thực cấp có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động

Lưu ý: Trong trường hợp giấy phép làm việc không đủ thời hạn 1 năm thì thời hạn của visa cho người nước ngoài sẽ xin bằng với thời hạn của giấy phép làm việc (Giấy phép lao động)

2. Văn bản, tài liệu quy định về việc xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

- Luật số 47/2014/QH2013 - Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 

- Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài

- Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý người lao động nước ngoài, cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

3. Hồ sơ xin visa, gia hạn visa cho người nước ngoài làm việc, lao động tại Việt Nam

- Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức (Đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Giấy phép hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện.....Doanh nghiệp, tổ chức phải nộp trong trường hợp lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh)

- Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu hoặc Thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp, tổ chức với cơ quan Đăng ký kinh doanh.

Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức (NA16).(Nộp tờ khai này trong trường hợp công ty lần đầu nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh)

Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (NA5).

- Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định.

- Bản sao có chứng thực giấy phép lao động (đối với visa LĐ2) hoặc Giấy miễn giấy phép lao động đối với với những trường hợp được miễn giấy phép lao động (đối với visa LĐ1)

- Sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận tạm trú của người nước ngoài (Trong một số trường hợp Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu)

Lưu ý: Riêng đối với người nước ngoài là người Trung Quốc, Đài Loan thì yêu cầu cung cấp thêm 01 ảnh 3cmx4cm để được cấp visa rời.

4. Nộp hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài

Tại Việt Nam công ty, tổ chức nộp hồ sơ xin cấp visa thị thực dài hạn cho người nước ngoài làm thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành  phố nơi doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở chính.

5. Thời gian  làm thủ tục xin cấp visa thị thực làm việc 

Thời gian làm thủ tục theo quy định hiện hành là 05 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả visa thị thực sẽ được ghi rõ trong biên nhận khi doanh nghiệp, tổ chức nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn những vấn đề liên quan xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cho từng trường hợp cụ thể.


Câu hỏi thường gặp

Visa làm việc trong Covid 19?
Trong thời gian Covid 19 nếu người nước ngoài đủ điều kiện về Giấy phép làm việc thì Việt Nam vẫn cấp và ưu tiên cấp visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam để đảm bảo sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp nhằm thực hiện mục tiêu kép của Chính Phủ vừa phát triển kinh tế xã hội vừa phòng chống dịch hiệu quả.
Visa doanh nghiệp ngắn hạn DN, DN2?
Visa DN1, DN2 là Visa ngắn hạn là loại visa có thời hạn tối đa là 3 tháng được cấp cho Chuyên gia, Nhà quản lý và lao động kỹ thuật người nước ngoài vào Việt Nam làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Khi cấp hoặc gia hạn loại visa này doanh nghiệp cần lưu ý về điều kiện để xin và xem xét người nước ngoài làm việc cho bên mình có thuộc diện theo quy định hay không? Trong một số trường hợp Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu một số văn bản, tài liệu chứng minh người nước ngoài thuộc đối tượng xin loại visa này.
Visa LĐ1, LĐ2 cho người nước ngoài làm việc?
Visa LĐ 1, LĐ2 là loại thị thực có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động. Việc xin cấp giấy phép lao động và giấy miễn giấy phép lao động được thực hiện tại Sở lao động hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất tùy theo thẩm quyền ở các tỉnh, thành phố. Nhiều doanh nghiệp và người nước ngoài nhầm lẫn Giấy phép lao động và Hợp đồng lao động
Gia hạn visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam?
Khi hết hạn người nước ngoài hoặc doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có quyền gia hạn visa visa theo thủ tục và quy định. Tuy nhiên đối với loại visa DN1, DN2 khi gia hạn doanh nghiệp cần giải trình lý do và mục đích cần thiết về việc gia hạn cho người lao động nước ngoài. Trong một số trường hợp Cơ quan quản lý nhà nước có thể từ chối việc gia hạn nếu xét thấy việc gia hạn đó là không cần thiết và sự giải trình của doanh nghiệp là chưa phù hợp với thực tế.
Chuyển đổi visa du lịch, thăm thân sang làm việc?
Các loại visa có thể chuyển đổi được sang visa làm việc. Tuy nhiên để chuyển đổi được thì người nước ngoài phải đáp ứng được các tiêu chuẩn, điều kiện của loại visa làm việc dự kiến xin như đủ điều kiện về giấy phép lao động, đủ điều kiện về đối tượng được xét cấp visa làm việc ............
Liên hệ tư vấn dịch vụ
0913.292.799 0987.158.166

Thiết kế bởi: V&A Vietnam

Hỗ trợ dịch vụ